A rendezettség egy egyszerű módja annak, hogy könnyebbé tedd a munkádat!
A rendezetlenség pénzbe kerül a cégednek. De ilyen könnyen nem úszod meg a dolgot, ugyanis nem csak pénzbe kerül, hanem nyilvánvalóan stresszt is okoz.
Talán ismered azt az érzést, hogy szükséged van valamilyen anyagra vagy dokumentumra a munkádhoz, de egyszerűen nem találod. Ha ez többször előfordul, akkor egy idő után már meg sem próbálod megkeresni, mert tudod, hogy úgysem találnád meg.
Most gondolj arra, hogy milyen érzés az, amikor keresel valamit, és egy-két percen belül megvan. Ez nagyszerű érzés, de ami még ennél is jobb, hogy nem akadsz meg a munkádban, és fenn tudod tartani a lendületedet. Ha pedig lendületben vagy, akkor a dolgok sokkal jobban mennek és jobbak az eredményeid is!
Cégvezetőként a munkaterületed állapota és a hatékonyságod összefüggnek. Nagyon fontos az, hogy képes legyél könnyen és gyorsan megtalálni azokat a dolgokat, amelyek a rendelkezésedre állnak, és amelyeket hasznosíthatsz a munkád során.
Ha rendezett vagy, akkor könnyebben végre tudod hajtani a projektjeidet és a feladataidat, így könnyebben és gyorsabban eléred az üzleti céljaidat is. A szervezettség és a rendezettség nyugodt lelkiállapotot eredményez és magabiztosságot ad akkor, ha cselekedni kell.
Ha például végre kell hajtanod egy marketing akciót, akkor pontosan tudni fogod, hogy hol találhatod meg azt az anyagot vagy információt, amelyre szükséged van.
Nem tartom kizártnak, hogy most arra gondolsz: "Nekem nincs időm arra, hogy megszervezzem magam és rendezetté váljak". De megengedheted magadnak azt, hogy ne szervezd meg magad? Inkább gondolj úgy erre, hogy mi lenne, ha azt az időt, amit hetente azzal fecsérelsz el, hogy e-maileket, fájlokat, feljegyzéseket, stb-ket keresgélsz, egyszer arra fordítanád, hogy szervezetté válj és rendszerezd a dolgaidat?
Lehet, hogy ez egy olyan munka, amelyet nem tudsz egy alkalommal egyszerre elvégezni. Semmi gond. Válassz ki egy területet, és először tedd rendbe azt. Aztán apránként jöhet a többi. Ha egyszer elvégezted ezt a munkát, akkor a szervezettség és a rend fenntartása már nem igényel annyi munkát. Valamennyit persze igen.
Ha rendszerezted magad és a környezeted, akkor időd és energiád szabadul fel, amit olyasmire fordíthatsz, aminek eredménye is van, vagy egyszerűen több időd lesz magadra.
A rendszerezésre, szervezésre váró területek lehetnek:
- ügyfél adatbázisok
- a számítógépedben lévő fájlok
- e-mail folderek
- kinyomtatott anyagok, papírok
- könyvespolcok és fiókok
Ha a rendszerezéssel készen vagy, akkor van még egy szempont, ami szerint átgondolhatod a munkakörnyezeted alakítását. Gondold át, hogy hogyan tehetnéd kellemesebbé vagy inspirálóbbá a munkaterületedet. Vedd körül magad olyan színekkel, tárgyakkal, amelyeket szeretsz, néhány növényt, virágot is használhatsz. A világítás szintén befolyásolja egy helyiség hangulatát, atmoszféráját.
A kis dolgokon gyakran sok múlik, és nem kell, hogy egy vagyonba kerüljön.
Az igaz, hogy időbe és erőfeszítésbe kerül az, hogy megszervezzük magunkat, de megéri. Ha úgy érzed, hogy túl sok olyan terület van, amelyen elmaradásod van, akkor lépésről lépésre haladj.
A szervezettség és a rendezettség eredménye az, hogy nagyon sok rossz érzést, frusztrációt kiveszel a napi üzleti munkádból. És ez az üzlet minden területére igaz. Az eredmény: nagyobb hatásfok, több elvégzett feladat, több eredmény és egyáltalán nem utolsó sorban egy örömtelibb cég a számodra.
Döntsd el, hogy rendet és harmóniát viszel a cégedbe, nem fogod megbánni!
