Mit NE tegyél, ha meg akarod őrizni a hatékonyságodat?
Van néhány olyan dolog, amelytől a személyes hatékonyságod érdekében óvakodnod kell.
Ne dolgozz sokáig minden nap!
Ha elfoglalt vagy, ez még nem jelenti azt, hogy hatékony is vagy.
Sok cég és sok menedzser gondolja azt, hogy muszáj sokáig dolgozni. Azt gondolják, hogy ha nem dolgozol legalább tíz órát naponta, akkor nem vagy "jó". Ez nem helyes.
Vannak kitűnő menedzserek, akik kilenctől ötig dolgoznak naponta, miközben több ezer ember van alattuk, és sok milliós döntéseket hoznak.
Hogyan képesek ezt végrehajtani?
Úgy, hogy hatékonyak.
Vannak olyan időszakok, amikor sokat kell egyhuzamban dolgozni, például azért, hogy a határidőt betartsuk. Ezzel nincs is semmi gond addig, amíg ez nem fordul elő túl gyakran.
Ne próbálj többet elvégezni annál, mint amennyire képes vagy!
Légy tudatában a korlátaidnak. Nem vagyunk egyformák. Te nem vagy olyan, mint én vagy a kollegáid.
Többet tenni annál, mint amire képes vagy, számtalan egészségügyi problémát eredményezhet, és mindenképpen el kell kerülnöd az ilyen helyzetet.
Ne vedd előre a "leghangosabb" igényt - nem biztos, hogy a szervezet szempontjából az a legfontosabb!
Hányszor fordult elő, hogy csak azért foglalkoztál valamivel, mert az kiabált a leghangosabban, akitől a munkát kaptad? Gondolom, sokszor előfordult ez veled is, mint ahogy mindannyiunkkal.
A helyzet az, hogy csak mert valaki rámenős vagy erősködik, ez nem jelenti azt, hogy neked ezt a feladatot előre kell venned. Az illető személy a fontosság látszatát keltheti, de egyáltalán nem biztos, hogy a cég számára is éppen ez a legfontosabb dolog abban a pillanatban, amivel neked foglalkoznod kell. Ha kétségeid vannak, akkor kérdezd meg a ranglétrán feletted álló személyt.
Ne halogass!
Mindenki halogat valamilyen szinten az életben.
A halogatást gyakorlatilag a bennünk lévő félelem okozza. Félünk a fájdalomtól, a kudarctól, a veszteségtől - és bármilyen furcsán hangzik, de néha félünk a sikertől is. A félelem bénultságot okoz, és az eredmény a halogatás lesz.
A félelem nagyon sok esetben valójában egy olyan hamis dolgon alapul, amit valósnak érzékelünk. Ha le akarod győzni a félelmedet, akkor szembe kell nézned a félelmedet alkotó dolgokkal. Viszont az elgondolásaink annyira valósnak tűnnek, és olyan erős a félelem, hogy általában nem szállunk szembe a félelem tárgyával. Az is igaz, hogy a félelmeink 90%-a soha nem valósul meg. És ha ezt szem előtt tartjuk, és erősek vagyunk, akkor bármit legyőzhetünk.
Melyek azok a dolgok, amelyekkel az emberek félnek megbirkózni?
A célok elérése
A céljaid elérésének a legjobb módja az, ha tervet állítasz fel önmagad számára. Jutalmazd meg magad akkor, ha elvégzed a megfelelő akciókat, és büntesd meg magad akkor, ha halogatsz valamit. Adj meg határidőket is minden egyes célkitűzéshez, és ha egy cél túl nagy, akkor bontsd le kisebb alcélokra, amelyeket önmagukban könnyebben elérhetsz.
A megrögzött szokások megváltoztatása
Nagyjából egy hónap szükséges egy új szokás felvételéhez, vagy egy régi szokás megváltoztatásához. Ezen felül sok önfegyelemre is szükség van. Egy jó módja annak, hogy ezzel megbirkózz, az az, ha minden nap leírod az akcióidat, és emlékezteted magad az új szokásodra. Ezeket a feljegyzéseket tartsd jól látható helyen, mert ez segít abban, hogy ne felejtsd el.
Végrehajtani a terveket, és betartani a fontossági sorrendet
Mindig legyen egy olyan listád, amelyen az elvégzendő feladataid vannak. Ennek a listának tartalmaznia kell az összes fajta feladatot. Azokat is, amelyeket gyorsan el lehet végezni, és azokat is, amelyek végrehajtása több időt igényel. Amikor kész a lista, akkor a következő teendőd az, hogy minden egyes feladatnak megadd a fontosságát a következő kategóriák szerint: Fontos/Sürgős; Fontos/Nem sürgős; Nem sürgős; Fontos. Így először a fontos és a sürgős dolgokat intézheted el, amelyek általában a feladatok 20%-át teszik ki. Ezután azt kell megtanulnod, hogy kiejtsd a tevékenységek 80%-át, amelyek összességében nem szolgálják a céljaid elérését.
Ne hagyd a fontos és a sürgős feladatokat az utolsó pillanatra!
Ennek a problémának a leküzdésére az a legjobb módszer, ha minden napra előirányozol valamennyi időt, amikor ezekkel a feladatokkal foglalkozol. Ha így teszel, akkor azt fogod észrevenni, hogy nem csak időben elkészülsz a feladatokkal, de még arra is lesz időd, hogy ha szükség van rá, akkor a kisebb-nagyobb módosításokat is elvégezd rajtuk.
Ne légy a tökéletesség megszállottja!
Ha a tökéletesség megszállottja vagy, akkor ez magában rejti azt a veszélyt, hogy fontos dolgokat soha nem teszel meg. Természetesen igényesnek kell lenned a saját munkádra, és nem engedheted meg magadnak azt, hogy rossz minőséget produkálj. De ne ess át a ló túlsó oldalára! Tudnod kell, hogy mi az, ami "eredményes", "megvalósítható", "gyakorlatias", szemben a "tökéletessel". Nem lehetsz mindig tökéletes (talán soha), de lehetsz eredményes, gyakorlatias és így elérheted a kitűzött célokat is.
